Area amministrativa demografica

Ufficio Segreteria e Protocollo

Responsabile Ufficio: Dott.ssa Daniela De Bortoli
Telefono 0331 971920
Fax 0331 962277
e-mail: ufficiosegreteria@comune.castellettosopraticino.no.it

DOVE

P.zza F.lli Cervi 7 - Primo Piano

UFFICIO SEGRETERIA

L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo ed istruttoria delle attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, svolgendo attività amministrativa di collaborazione con i Consiglieri Comunali, Capigruppo consiliari ed Assessori Comunali. Svolge altresì funzioni di supporto al Segretario Generale ed offre assistenza amministrativa alla redazione di atti di competenza del Sindaco.


Principali compiti della Segreteria Generale

- Tenuta dei registri delle Deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e relativa pubblicazione all’Albo Pretorio del Comune;

- Trasmissione ai vari Settori ed Uffici delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e delle Determinazioni dirigenziali;

- Predisposizione dell’ordine del giorno e relativa convocazione del Consiglio Comunale;

- Redazione e trasmissioni di atti del Segretario Generale;

- Rilascio copie di atti ai Consiglieri ed Assessori Comunali;

- Stesura di atti deliberativi di competenza della Segreteria Generale;

- Trasmissione ai capigruppo consiliari degli elenchi delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio Comunale pubblicate all'Albo Pretorio;

- Gestione e protocollazione di corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione.

 

UFFICIO PROTOCOLLO

Il Protocollo Generale si occupa dei flussi documentali in ingresso, provvedendo alla registrazione della corrispondenza ricevuta dall’Ente. L’Ufficio protocollo è responsabile della tenuta del Registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale.

 Al servizio è quindi possibile rivolgersi per:

- presentare la corrispondenza indirizzata al Comune;

- consegnare le istanze di partecipazione ai concorsi ed alle pubbliche selezioni indette dall’Amministrazione Comunale;

- depositare i plichi offerta riguardanti i bandi di gara comunali per l’affidamento di Servizi, Forniture, Lavori Pubblici.

 

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